Die Administration von DFS, Shares, Unterverzeichnissen und den entsprechenden Benutzergruppen und Berechtigungen ist aufwändig und bindet in IT-Organisationen regelmässig viele Ressourcen. Die Erweiterungsoption Share Management für EPP vereinfacht diese Tätigkeiten, ermöglicht die Durchsetzen von zentralen Standards für Shares und Unterverzeichnisse und stellt den Benutzern eine Web-Oberfläche für Self-Service-Funktionalitäten zur Verfügung.

Share Management für EPP erlaubt die Delegation von Share-Verwaltung ab einem beliebigen Punkt im Verzeichnisbaum an Unter- oder Fachabteilungen bei zentraler Kontrolle durch die IT-Abteilung. So kann der Administrator und der Besitzer eines Shares voneinander getrennt betrachtet und verwaltet werden. Die Besitzer sind durch Share Management für EPP klar definiert und können gezielt angeprochen werden, etwa wenn ein neuer Mitarbeiter Berechtigungen benötigt oder ein Projektteam neu zusammengestellt wird.

Grundlage für alle Prozesse ist dabei ein klares Gruppenkonzept, das die Berechtigungen auf einzelnen Ordnern steuert und - durch genutzte Kernfunktionalitäten von EPP - auch ein detailliertes Reporting über resultierende Berechtigungen ermöglicht.